PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社日本アウトソーシングセンターは、アクティブ アンド カンパニーグループの一員として、「躍動感溢れる未来を創造する」を企業理念に掲げ、“人の行動を変えるサービス”を提供することで、クライアントに新しい文化を創造しています。当社は、給与計算アウトソーシングサービスを提供する上で、 「個人情報保護に関する法令、規範」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、全役職員が一体となって個人情報の適切な取り扱いを行って参ります。

【個人情報の取扱いについて】

当社は、個人情報・特定個人情報の保護、及び管理について責任者を定め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。また、取得する個人情報・特定個人情報の利用目的を明示し、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わず、そのために必要な措置を以下のように講じます。

１－１．取得する個人情報の利用目的
  • 預託された給与計算アウトソーシング業務の実施、また当社が提供する情報システムサービスの利用等に関連するデータ加工・分析・報告等
  • 当グループ及び当社の提供する各種サービスの案内、及びアンケートの調査
  • お客様からのお問合せ等への対応
  • 採用活動における応募者への確認・連絡

上記の他、当社は直接書面等により別途利用目的を特定し、個人情報を収集した場合、また法令に基づく命令等による場合には、収集時に承諾を得た目的以外の利用を行う場合があります。

１－２．第三者への委託

当社が取得・保有する個人情報を上記「1. 個人情報の収集・利用」の利用目的の範囲内において協力会社に委託する場合があります。この場合、当社は委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。

１－3．第三者への提供

当社が取得・保有する個人情報を上記「1. 個人情報の収集・利用」の利用目的の範囲内において協力会社に提供する場合があります。当社は、本人の同意を得ることなく個人データを第三者しません。但し、次に掲げる場合を除きます。

  • （1）法令に基づく場合
  • （2）人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  • （3）公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
  • （4）国の機関や地方公共団体（またはその委託を受けた者）が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得るとその事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき
１－4．法令・規範の順守

個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止及び是正に努め、社内規定を整備し、適切な安全対策を講じます。

１－5．継続改善の実施

個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するに当たって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範、ガイドラインを遵守します。

１－6．安全対策

個人情報の漏洩、滅失または棄損などの防止及び是正に努め、適切な管理体制と社内規定を整備し、適切な安全対策を講じるとともに、従業員への必要な教育を実施します。

１－7．継続改善の実施

個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行うとともに、社会情勢・環境等の変化を考慮して個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

１－8．個人データの管理
  • （1）データ内容の正確性の確保
    弊社は、お客様の個人データにつき、利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは当該個人データを消去するよう努めます。
  • （2）安全管理措置
    弊社は、お客様の個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • （3）従業者の監督
    弊社は、お客様の個人データを従業者に取り扱わせるに当たっては、個人情報の適正な取扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。
  • （4）委託先の監督
    弊社は、お客様の個人データの取扱いを委託する場合には、委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
１－9．保有個人データに関する受付
  • （1）お客様又は代理人から保有個人データの利用目的の通知のお求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    (a) お客様ご本人が識別される保有個人データの利用目的が明らかな場合
    (b) お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (c) 弊社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
    (d) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • （（2）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの開示のお求めがあった場合には、次の場合を除き、遅滞なく通知いたします。
    (a) お客様ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    (b) 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    (c) 法令に違反することとなる場合
  • （3）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの訂正、追加、削除のお求めがあった場合には、遅滞なく調査を行い、結果に基づき適正な対応を行います。
  • （4）お客様ご本人又は代理人から保有個人データの利用の停止又は消去のお求めがあった場合に、お求めに理由があることが判明したときは、適正な対応を行います。
  • （5）前４項のお求めの場合には、弊社所定の請求書をご記入の上、請求書記載の書類とあわせて以下の８に記載の弊社窓口までご送付ください。お客様からご提供いただいた個人情報は、お客様からのお求めに対応する目的で使用し、厳重に保管いたします。請求書及び添付書類につきましては、返送はいたしませんのでご了承ください。
１－10．苦情・相談・問合せ
  1. （1）当社に情報を提供している個人及び法人からの苦情や相談が来た場合、延滞なく対応を行います。
  2. （2）個人情報の開示、訂正、利用の停止等は、すべて顧客対応窓口である個人情報保護管理責任者が受け付けます。
１－11．個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告（サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法）を行っております。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています（ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません）。 広告配信事業者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。 この広告の無効化を希望されるユーザーは広告配信事業者のオプトアウトページにアクセスして、Cookieの使用を無効にできます。 ブラウザの変更、Cookieの削除及び新しいPCへ変更等の場合には再度設定が必要となります。 ユーザーは広告のオプトアウトページでGoogleのCookieを使用しないよう設定できます。 （また、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページでも第三者配信事業者の Cookie の使用を無効にできます）。 オプトアウトを行っていない場合、Yahoo! JAPANやGoogle他、第三者配信事業者または広告ネットワークのCookieも使用される可能性があります。 Network Advertising Initiativeのオプトアウトウェブサイトでは、一部のCookie（すべてではありません）をまとめて無効にできます。

オプトアウトページのURLは下記になります。
Cookieについて

Cookieとは、ウェブページを利用したときに、ブラウザとサーバーとの間で送受信した利用履歴や入力内容などをお客様のコンピュータに一時的にデータを書き込んで保存させる仕組みです。

Cookieの設定について

お客様はCookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

【個人情報に関するお問合せ窓口】

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-8-11 飛栄九段ビル5階
株式会社日本アウトソーシングセンター
顧客対応窓口： 個人情報保護管理責任者
電話番号 ： 03-6261-2411

【従業員等の個人情報の取扱いについて】
２－１．従業員等の個人情報収集・利用

当社は、当社への採用応募者、従業員（以下「従業員等」という）から収集した個人情報は、当社の採用、人事・雇用管理等、目的の範囲内において利用します。但し、別途利用目的を特定し、採用応募者及び従業員から直接書面により個人情報を収集した場合は、その内容に準じます。

２－２．第三者への提供・委託

当社が取得・保有する従業員等の個人情報を上記「２－１．従業員等の個人情報収集・利用」の利用目的の範囲内において第三者に提供又は委託する場合があります。またこの場合当社は、提供または委託先に関する適切な契約、指導・管理を行います。

２－３．従業員情報の開示・訂正・利用停止
  1. 当社は、従業員本人又は代理人から当該個人情報の開示、又は訂正、利用停止等の請求があった場合には、当該個人情報を開示の上、訂正、または利用停止等の請求に対応致します。但し、以下の場合においては、その限りではありません。
  2. 請求を受けた個人情報が、採用、任免、配置、能力開発、評価・考課、表彰・懲戒、出向等、社外との人事異動、勤務管理、その他人事管理に附帯する業務の実施の為に当社が保有する情報であり、且つこれらの情報を開示、又は訂正、利用停止することにより、業務の適切な実施に支障をきたす恐れがある場合。
【従業員個人情報に関するお問合せ窓口】

〒102-0074
東京都千代田区九段南3-8-11 飛栄九段ビル5階
株式会社日本アウトソーシングセンター
従業員対応窓口 ： グループデザイン本部
電話番号 ： 03-6261-2411

- 制定日
2015年3月1日
- 改定日
2015年10月1日 Ver.1501-002
2022年04月15日 Ver.2204-001


株式会社日本アウトソーシングセンター
代表取締役社長　大野順也

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